科云科技股份有限公司(以下簡稱「本公司」)重視使用者及企業客戶之個人資料與資訊安全, 並依中華民國相關個人資料保護法令及適用之法律規範,制定本隱私權政策。
本隱私權政策適用於使用「科云通知中台」(以下簡稱「本服務」)之網站、 系統管理介面、API、通知傳送服務,以及本公司所提供之相關功能與服務。
本服務為企業級多通道通知管理平台,可能依產品發展及服務內容提供或整合 電子郵件(Email / SMTP)、API、簡訊(SMS)、LINE、WhatsApp 或其他通知及訊息傳送通道。 實際提供之通知通道及功能,依本公司當時公告、服務內容或雙方契約為準。
若您為企業客戶之員工、代理人、受託人,或透過企業客戶使用本服務而成為通知收件人, 本政策亦適用於本公司在提供服務過程中所處理之相關資料。
為提供通知傳送、帳號管理、帳務處理、系統維運、資安防護及客戶服務, 本公司可能依服務實際使用情形蒐集、取得或處理以下資料:
依使用之通知通道不同,本服務於處理通知傳送時,可能處理下列資料:
重要說明: 使用者或企業客戶透過本服務傳送之通知內容,可能包含姓名、聯絡方式、 交易資訊、會員資訊或其他個人資料。本公司原則上僅於提供本服務所必要之範圍內 處理相關資料。
本公司蒐集、處理及利用相關資料,主要基於提供及維護本服務之必要, 使用目的包括但不限於:
本公司不會以人工閱讀客戶通知內容作為一般性營運目的。 惟為提供服務、系統維運、故障排除、資安事件處理、濫用調查、 法令遵循或其他合法必要目的,經授權之人員可能於合理必要範圍內存取相關資料。
科云通知中台為企業級多通道通知管理平台,系統會依使用者所選擇之通知通道, 自動執行訊息處理、路由、傳送、狀態紀錄及相關安全檢查。
若本服務提供 SMS、LINE、WhatsApp 或其他第三方通知通道, 本公司可能依各通道之技術規格及服務需求,將必要之通知資料傳送至相應之第三方服務提供者。
本服務可能透過自動化機制進行通知路由、格式處理、傳送排程、退信分析、 內容安全檢查、濫用防護、流量控管及其他服務所必要之處理。
企業客戶應自行確保其透過本服務傳送之通知內容、收件人資料及其他相關資料, 均具有合法之蒐集、處理及利用依據。
本公司將依資料種類、服務目的、客戶使用情形、資訊安全需求、 法令要求及實際營運需要,決定相關資料之保存期間。
當資料已無繼續保存之必要,且無法律或其他合法事由要求繼續保存時, 本公司將依實際情況採取刪除、匿名化、去識別化或其他適當方式處理。
為避免影響服務紀錄、帳務、資安調查或法令遵循, 部分資料可能於帳號終止或服務停止後仍於必要期間內保留。
本公司依服務規模、資料性質及實際風險,採取合理之技術及管理措施, 以降低資料遭未經授權存取、竄改、洩漏、遺失或毀損之風險。
儘管本公司已採取合理安全措施,任何網路傳輸、資訊系統或儲存環境均無法保證百分之百安全。
為提供完整之通知服務,本公司可能使用或整合第三方服務提供者。 第三方可能包括但不限於:
於提供服務所必要之範圍內,本公司可能將必要資料提供或傳送予相關第三方服務提供者。 本公司會依服務需求及適用法令,採取合理措施管理第三方服務之資料使用。
部分第三方服務可能位於中華民國境外,或其資料處理基礎設施位於境外。 如服務涉及跨境資料傳輸,本公司將依適用法令及服務需求進行處理。
除為提供服務、履行契約、進行必要營運、資安防護或依法配合外, 本公司不會任意出售、出租或以其他方式提供客戶個人資料予第三方作為其獨立行銷用途。
如司法機關、主管機關或其他依法有權之機關依合法程序要求提供資料, 本公司將依法配合。
企業客戶透過本服務蒐集、上傳、匯入、儲存或傳送第三方資料時, 應自行確保其具有合法處理及利用該等資料之權利或法律依據。
企業客戶應依適用法令負責其所提供之會員、客戶、員工、合作夥伴、 收件人或其他第三方資料,並應妥善處理相關告知、同意及個人資料保護義務。
企業客戶亦應妥善管理其帳號、API Key、存取憑證及內部使用者權限, 避免未授權人員使用本服務傳送通知或存取資料。
若因企業客戶所提供之資料、通知內容、收件人名單或其使用方式違反適用法令, 導致第三人權利受侵害或產生法律責任,原則上由該企業客戶自行負責。
依適用之個人資料保護法令,個人資料當事人於符合法定要件之情況下, 得依法就其個人資料行使相關權利,包括:
如欲行使上述權利,請透過本頁下方聯絡方式向本公司提出申請。 本公司可能依適用法令及實際情況進行身分確認, 並於合理期間內依法處理。
若相關個人資料係由企業客戶提供予本服務處理, 本公司可能需由企業客戶協助確認資料來源、權限或當事人身分。 在此情況下,資料當事人亦可先向提供其資料之企業客戶提出相關請求。
本網站及相關服務可能使用 Cookie、Local Storage、Session 或其他類似技術, 以維持登入狀態、保存必要設定、提升服務安全性及改善使用者體驗。
本公司亦可能依實際使用之網站分析或服務工具,蒐集匿名或統計性之瀏覽及使用資訊, 用於網站效能分析、服務改善及異常偵測。
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本公司得因應法令修訂、產品功能、通知通道、技術架構、 資料處理方式或營運需求,適時修改本隱私權政策。
修改後之內容將公布於本服務網站,並更新「最後更新日期」。 如涉及重大變更,本公司將依實際情況透過網站公告、電子郵件或其他適當方式通知。
修改後之隱私權政策自公告或指定生效日起適用。
如對本隱私權政策、個人資料之蒐集、處理、利用或個人資料權利申請有任何疑問, 請透過以下方式與本公司聯繫:
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